又到毕业季，无论是选择就业还是继续求学，高校毕业生们都将面临调档问题。档案由谁保管、怎么保管……不少毕业生对档案的保管存在很多疑问，潍坊市公共就业和人才服务中心工作人员对相关问题进行解答。
　　　　 什么是毕业生档案？
　　毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。
　　档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都需要档案材料作为依据。
　　取消报到证后，毕业院校要按规定及时整理高校毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案，根据毕业去向登记信息，明确就业单位名称、转递编号等信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，通过机要通信或邮政特快专递渠道寄递档案。
　　
　　 毕业后个人档案去向何处？　　
　　1.毕业生到具有档案管理权限的国家机关、事业单位、企业就业的，档案按单位注册信息派送到档案管理单位。
　　2.毕业生到不具有档案管理权限单位就业的，单位应办理档案集中托管，将档案派送到档案托管单位；单位未办理档案集中托管或自主创业、自由职业的，将个人档案派送回户籍地或就业、创业所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构或教育局办理个人档案托管。
　　高校毕业生要加强与就业单位或档案管理服务机构沟通，了解确认档案转往单位或机构的信息。
　　3.毕业之后未就业（准备考研、出国留学、未找到工作）的毕业生，有意愿回户籍地就业的，个人档案应派送到户籍所在地的县(市、区)公共就业和人才服务机构或教育局托管。
　　　　 可以自己保管档案吗？
　　严禁个人保管自己的人事档案。
　　流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人力资源和社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案。档案应当通过机要通信或专人送取方式进行转递，毕业生档案可由学校通过“邮政特快专递”方式转递，严禁个人自带档案和保管自己的人事档案。
　　
　　毕业后个人档案去向何处？　　
　　在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
　　在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。
　　
　　　　 档案能放在非户籍就业地吗？
　　档案可以放在非户籍所在地。
　　在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。
　　对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。
　　
　　　　　 档案存放收取费用吗？
　　不收取。
　　自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

提醒
个人档案属于机密文件，切勿私自拆封
　　根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封，没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。
　　如果不遵守相关规定的个人或者单位，有档案管理权限的单位可以拒收相关档案，因为这样的档案是无法保证真实性和完整性的。
　　档案被拆封之后，相关单位拒收，那么档案就会变成“废”档或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦，所以大家千万不要好奇拆封档案。
　　档案私自拆开后会被人才市场拒收，被人才市场拒收后，会导致考研、考公务员等受到影响，虽然很多考试在报名时并不会要求提供档案，但在后期都会需要提供或者审核档案，比如公务员的政审等。很多权益没有办法享受到，比如特殊工种提前退休等。
　　档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证，无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。千万不要私自拆开，否则会给自己带来非常大的影响。
　　　　　　　　　　 本报综合