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关于电子劳动合同
这些知识你应当了解

(2025年03月14日) 来源:潍坊晚报
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  近期,潍坊市人社部门在全市范围内大力推广应用电子劳动合同,开启便捷高效的用工新篇章。那么,电子劳动合同的储存期限是多久?电子劳动合同的文本和内容有何要求?电子劳动合同签署时间如何确定?本期“人社政策你问我答”为您解答。
  
  □本报记者 张沁
  
     什么是电子劳动合同
  电子劳动合同是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。
  依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定全面履行各自的义务。
  
     电子劳动合同的文本和内容有何要求
  《电子劳动合同订立指引》第五条规定,鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的,用人单位依法承担相应的法律责任。
  根据《中华人民共和国劳动合同法》第十七条,劳动合同应当具备以下条款:
  (一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;
  (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;
  (三)劳动合同期限;
  (四)工作内容和工作地点;
  (五)工作时间和休息休假;
  (六)劳动报酬;
  (七)社会保险;
  (八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;
  (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
  
     电子劳动合同的储存期限是多久
  电子劳动合同的储存期限要符合《中华人民共和国劳动合同法》关于劳动合同保存期限的规定。也就是说,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
  
     电子劳动合同签署时间如何确定
  电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效并应附带可信时间戳。
  可靠的电子签名是指同时符合下列条件的电子签名:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时,电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后,对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
  可信时间戳是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。
  特别提醒:电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务。