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高校毕业生档案这样转递

(2025年05月12日) 来源:潍坊晚报
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本报记者 赵春晖 整理
  档案在我们的生活中非常重要,参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它,高校毕业生的档案该怎么转递,一起了解一下。
  高校毕业生离校时由高校根据其就业去向转递档案。协议就业(省内省外)、科研助理、管理助理,单位接收档案寄单位。单位若不接收,档案转寄至户籍地或者就业所在地公共就业和人才服务机构。
  机关事业、定向、委托培养,档案寄单位。劳动合同、自主创业、自由职业单位接收档案寄单位,单位若不接收,档案转寄至户籍地或者就业所在地公共就业和人才服务机构。
  去无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业,单位不接收档案,学生选择户籍地或就业单位所在地公共就业人才服务机构进行接收档案。
  升学。全日制:全日制升学,寄档案到升学学校。非全日制:单位接收档案寄单位,单位若不接收寄回户籍地或单位所在地公共就业人才服务机构。
  出国(境)、其他形式就业、未落实工作单位,档案寄递户籍地所在地公共就业人才服务机构。
  缓派。参加“三支一扶”计划、西部计划等基层就业项目、义务兵入伍的毕业生,可暂缓档案寄递,待服务期满后办理派遣手续。
  需要注意的是,档案转出要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行,严禁个人自带档案。大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。
  毕业生档案存放收取费用吗?根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
  毕业生不仅在毕业前要核实档案寄递信息,在毕业后也要及时跟踪档案寄递状态,确保不被遗失。待档案到达单位或人才中心后,要及时办理报到和存档手续。具体如何办理,依据各地单位或人才中心规定执行。