毕业季,许多初入社会的毕业生会面对诸多“第一次”,租房、上班、与同事交往……很多人会感到有些“不适应”。近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网,对1334名职场新人进行的一项调查显示:初入社会,57.9%的受访职场新人感觉在学校所学与实际工作需求不匹配,71.7%的受访职场新人期待用人单位加强职前培训。记者日前采访了潍坊学院学生工作处生涯发展指导中心主任李静,对职场新人面临的几个问题提出建议。
□潍坊日报社全媒体记者 陈静静
问:从校园到职场,毕业生在心理、基本技能方面需要提前做好哪些准备?
答:完成从校园到职场的改变,首先需要做好心态的调整。初入职场的同学对于社会角色的快速转变难免会有些不适应。在大学校园里,你可能担任过一个团队的负责人,但是进入职场后,校园里的光环也许不复存在,这就需要调整心态,找准自己在工作中的定位。“可以总结一下自己的优缺点,扬长避短,从最基层的工作做起。”李静说,在工作中,一定要忘掉自己的学生身份,学会“空杯”,谦虚地融入到工作中,积极主动做好本职工作。
此外,初入职场,需要储备办公软件技能、邮件技能、档案管理能力这三项基本技能,最好能提前学习。
首先是办公软件技能。来到工作岗位,你会发现会用Word、Excel,会做PPT,都是工作必备技能。能够熟练制作一份出彩的PPT、简洁明了的Word方案、清晰干净的Excel,可以从一方面体现出工作能力。
邮件技能。职场中很多时候需要用邮件跟客户打交道,所以要知道如何正确写邮件,关于邮件的一些小技巧也要掌握。比如不发无主题的邮件,能让收件人方便识别邮件的内容;注意邮件收件人的顺序,一般按照收件人的职位来进行排序;注意邮件正文的称呼,切忌给领导发送没有称呼的邮件;注意邮件的报告流程,避免越级报告;邮件发送前注意检查,避免错别字、漏传附件等。
档案管理能力。千万不要小瞧这一能力,这一能力可以提高工作效率。当你对工作文件进行分类汇总后,一旦需要某个文件或者某个数据的时候,就可以迅速找到它以及与之相关的文件。此外,同类文件的汇总也有助于你在经验曲线上不断攀升。
问:如果一时不知道自己适合从事什么工作,该如何选择?
答:职业需要规划,这关系到自己未来的工作方向和布局。兴趣、性格和特长的最佳结合,就是最合适你的职业。
首先,可以利用学校开设的《大学生职业生涯规划课程》,找有效实用的“职业倾向测评”进行测试,对自己的兴趣有理性的了解。比如,测试后发现自己适合做技术类人才,那就多向这个方向靠拢。找到兴趣点后,再详细了解相关行业,确认自己是否能坚持并深入发展下去。
其次,还要分析自己性格上的优缺点,这是非常重要的。不同的性格适合的工作有所不同,如果工作特点与自己的性格特点相匹配,更容易取得成绩。一般“旁观者清”,可以让亲人或熟悉自己的朋友帮助你,指出你的优缺点。
最后,找出自己的优势和特长,充分发掘潜力。所谓优势和特长,就是你在哪个领域有比同龄人强的地方,从这方面寻找工作,你可以更自信,也更有竞争优势。
问:初次就业,选择公司或者岗位需要考虑哪些问题?
答:一是看行业前景。选择对的行业很重要,需要注意的是,不要只看短期内的前景,要结合数据、政策等研究行业的长远前景。
二是看个人的发展和晋升空间。如果你的目标公司能提供完备的发展空间,有合理的晋升途径,说明公司重视人才,能更好地发展。
三是看目标企业在行业口碑、规模等。初入职场最好考虑大规模的、行业口碑好的企业,大企业方方面面较为完备,也很专业,只要肯干,终会有发光的一天。
四是薪资福利。很多人认为刚入职场最重要的是将自己的能力提升上去,这样才能得到用人单位的认可,才有谈薪资的资本。从一定意义上来说,这种想法没有错,但是职场新人会面临来自生活的压力,这也是人之常情,所以选择工作时要有底线薪资,最起码能满足自己的日常开销,如果薪资连基本生活都保障不了,就要考虑这份工作值不值得做了。
问:进入职场后需要特别注意哪些方面?
答:一是展现工作态度。职场新人去单位给人的第一印象很重要,一定要展现出积极向上、热情、勇于承担责任的职业态度。
二是注意人际关系。职场不同于学校,人际关系是非常重要的一环,你需要与同事、上司、下属、客户等进行合作、沟通。首先要尊重他人,交流时要尊重对方的意见和看法,不要轻易发表过激或不当的言论,避免伤害他人感情。其次要建立信任,在工作中,建立信任是非常重要的,你需要尽可能地遵守承诺,履行自己的责任。再次是诚实守信,这样才能赢得他人的信任和尊重。
问:初入职场如果感到工作不适应,是换工作还是继续下去?
答:刚刚开始工作,不适应是正常现象。面对这种情况时,建议再坚持一段时间,静下心来好好考虑一下问题出在哪里,不要盲目辞职。例如,考虑目前的工作是否与自己的发展目标和能力相匹配,岗位是否具备发展空间等,这些才是决定去留的关键。
在现实工作中,很多人认为热爱与高薪很难兼得,其实看似矛盾的两个词并不矛盾。“内向生长”是实现热爱与高薪兼得的关键。就是说,要重视内因,保持学习,不断提升自身的知识、技能,锤炼自己的思想、行为、情绪,以此武装自己。
对于职场新人而言,一开始往往是从“不喜欢的工作”做起的,不要好高骛远,也不能自暴自弃,要懂得量力而行。在“向内生长”的同时,还要做好艰苦奋斗的准备,在工作实践中修正自己的方向,摆正心态,稳定地朝高薪、热爱的工作发展。